Rekisteriseloste
Tämä on KOMEA Stock Oy:n henkilötietolain (523/99) 10 § ja EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu
19.6.2023.
1. Rekisterinpitäjä
KOMEA Stock Oy
Y-tunnus 3277832-7
Kalevankatu 56a
00180 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Sanna Heino, info@komeastock.fi, 050 3721425
3. Rekisterin nimi
KOMEA Stock Oy:n asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen
käsittelylle on:
● Asiakassuhteen ylläpito ja hoito
● Tilausten käsittely, laskutus ja maksunvalvonta
● Markkinointi eri muodoissaan
● Markkina-, mielipide- ja muut tutkimukset
● Tilastojen analysointiin esimerkiksi Google Analyticsin toimesta
● Muu verkkopalveluihin liittyvä tarkoitus
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia perustietoja ovat:
● Henkilön nimi
● Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
● Ostohistoria
● Evästeiden tallentamat tiedot
● Yrityksen nimi ja Y-tunnus
● Muut mahdolliset tiedot, kuten asiakassuhteeseen ja tilattuihin tuotteisiin ja
palveluihin liittyvät tiedot.
6. Evästeet
www.komeastock.fi käyttää evästeitä ja vastaavia jäljitystekniikoita (”evästeet”)
tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta räätälöidyn ja sujuvan. Eväste (cookie) on pieni
tekstitiedosto, joka tallennetaan tilapäisesti käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään
lähes kaikissa verkkopalveluissa ja ne eivät välttämättä toimi kunnolla ilman
evästeitä.
Käytämme Google Analytics ja -Adwords -palveluita verkkopalvelujemme käytön
analysointiin ja seurantaan. Käyttötietoa kerätään evästeiden avulla, mutta tietoja ei
käsitellä tai tallenneta siten, että yksittäisen käyttäjän käyttöä voitaisiin seurata.
Tietojen avulla pyrimme saamaan käsityksen siitä, mitä sivuston käyttäjät haluavat ja
miten voimme parhaiten antaa käyttäjille heidän tarvitsemiaan tietoja.
Palvelujen käytöstä kerätään mm. seuraavia tilastollisia tietoja:
● kokonaiskävijämäärät
● onko kävijä uusi vai tuleeko sivuille ensimmäistä kertaa
● mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut
● käytetyimmät hakusanat
● suosituimmat sivut
● käytetyimmät selainversiot
● käytetyimmät laitteet
Evästeet ja palvelujen toiminnallisuudet
Verkkopalveluissamme käytetään myös kolmannen osapuolen yhteisöliitännäisiä,
joiden avulla sivustolla voidaan esimerkiksi näyttää sosiaalisen median sisältöjä.
Sivuston yhteisöliitännäiset (facebook/instagram) voivat asettaa evästeitä omista
palveluistaan ja omien periaatteidensa mukaisesti.
Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimesi tai laitteesi asetuksia. Kannattaa
kuitenkin ottaa huomioon, että monet toiminnot ja palvelut edellyttävät, että
verkkopalvelu voi tallentaa tekemäsi valinnat evästeiden avulla. Jos estät evästeet
kokonaan, et välttämättä voi käyttää kaikkia toimintoja ja palveluja. Evästeet voi
poistaa yksitellen tai yhdellä kertaa. Poistotoiminnon sijainti riippuu selaimesta tai
käyttämästäsi laitteesta. Evästeiden poistaminen vaikuttaa sivun käytettävyyteen.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaan itsensä luovuttamina.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei se ole asiakassuhteen hoitamisen kannalta
välttämätöntä (esim. osoitetietojen luovuttaminen kuljetusyhtiölle). Tietoja ei
luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään
Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta
huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja
tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden
kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden
toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut
tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia
niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle
info@komeastock.fi. Rekisterinpitäjä vaatii pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen
tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle
info@komeastock.fi. Rekisterinpitäjä vaatii aina pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa.
12. Maksupalveluntarjoaja
Maksupalveluntarjoaja Paytrail (Paytrail Oyj, y-tunnus 2122839-7), käsittelee tietojasi
itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman rekisteri- ja tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Lisätietoja https://www.paytrail.com/tietosuojaselosteet